為確保分公司質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,近一個(gè)月來,根據(jù)集團(tuán)公司2012年度內(nèi)部審核通知精神,分公司組織科室負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員開展內(nèi)審檢查,通過細(xì)致核查、督促整改,充分發(fā)揮了內(nèi)審服務(wù)和監(jiān)督作用,按期上報(bào)《內(nèi)審報(bào)告》,并于8月20、21日順利完成公司食堂外審迎檢任務(wù)。
在集團(tuán)公司辦公室指導(dǎo)下,本輪內(nèi)審依據(jù)GB/T19001:2008標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量管理體系要求,對(duì)照規(guī)章制度,分公司采取抽樣檢查形式,審核范圍包括安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)、績(jī)效考核、合同管理、制度修訂、節(jié)能減排控制和物業(yè)維修、消控、食堂管理等15類近50項(xiàng)工作流程和臺(tái)帳內(nèi)容。對(duì)內(nèi)審中查出的問題,相關(guān)科室、物管處高度重視、積極配合,迅速采取有效措施予以預(yù)防和糾正。在迎接浙江宏達(dá)會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)食堂的外審過程中,分公司辦公室和總務(wù)管理科密切配合,以內(nèi)審促外審,對(duì)公司機(jī)關(guān)食堂歷年賬冊(cè)再次進(jìn)行認(rèn)真梳理和細(xì)致核查,努力為外審提供完整、準(zhǔn)確的審計(jì)資料,在公司監(jiān)察審計(jì)室指導(dǎo)下順利完成外審任務(wù)。
通過內(nèi)審,我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常管理中存在的不足之處,緊緊抓住工作盲點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),并積極加以改進(jìn),努力實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理“關(guān)口前移”,使分公司安全綜治、基建房產(chǎn)、物業(yè)服務(wù)、廉潔從業(yè)等各項(xiàng)工作有序可控,為后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理夯實(shí)基礎(chǔ),也提升了全體員工質(zhì)量管理意識(shí)和水平。